Artikel 1 - Vorstellung der Veranstaltung

Im Rahmen derHealthcare Week Luxembourgwird am Freitag, 2. Oktober 2026, ein besonderer Hors les murs“-Tagveranstaltet.

Diese Veranstaltung bietet den Teilnehmenden die Möglichkeit, innovationen, die von Gesundheitseinrichtungen, Verbänden, Clustern oder Unternehmen getragen werden. Ziel ist es, konkrete Projekte, Pilotvorhaben, Organisationsformen und Technologien sichtbar zu machen, die das Gesundheitswesen durch ihre praktische Umsetzung nachhaltig verändern.

Artikel 2 – Veranstaltungsorte und Format

Es werden vier Veranstaltungsorte ausgewählt, von denen jeder eine Session ausrichtet:

• 2 Vormittagssessions (9:30 Uhr – 12:00 Uhr)
• 2 Nachmittagssessions (14:00 Uhr – 16:30 Uhr)

Jeder Veranstaltungsort kann eine Session anbieten. Die Teilnehmenden können frei wählen, welche Veranstaltungsorte sie besuchen möchten. Um die Organisation zu erleichtern und die Teilnehmerzahl pro Zeitfenster bestmöglich planen zu können, können die Teilnehmendeneinen Veranstaltungsort pro Halbtagauswählen.

Ein spezieller Shuttle-Service wird nicht eingerichtet. Die Veranstaltungsorte müssen daher mitöffentlichen Verkehrsmittelnoder überbestehende Shuttleverbindungenerreichbar sein.

Artikel 3 – Teilnahmebedingungen für Gastgeberstandorte

Bewerben können sich ausschließlichAussteller und/oder Partner der Healthcare Week Luxembourg 2026.

Teilnahmeberechtigt sind:

• Öffentliche, private gemeinnützige und private Gesundheitseinrichtungen (Gesundheitswesen, Sozial- und Pflegebereich)
• Bildungs- und Ausbildungseinrichtungen
• Forschungszentren und Labore
• Öffentliche Institutionen und Gesundheitsbehörden
• Innovative Unternehmen im Gesundheitsbereich
• Inkubatoren und Acceleratoren für Gesundheitsprojekte
• Netzwerke, Verbände oder Zusammenschlüsse, die an Projekten zur Transformation des Gesundheitssystems beteiligt sind

Die Bewerber müssen:

• Aussteller oder Partner der Healthcare Week Luxembourg 2026 sein
• Sitz in Luxemburg haben
  
• Ein attraktives Besuchsformat anbieten (Präsentationen,, Führungen, Erfahrungsberichte, Demonstrationen usw.)
• Mindestens 10 Teilnehmende aufnehmen können
• Sich verpflichten, ihr lokales Netzwerk zur Bekanntmachung der Veranstaltung zu mobilisieren (unter Verwendung der vom Veranstaltungsteam bereitgestellten Kommunikationsmaterialien)

Artikel 4 – Bewerbungsverfahren

Der Bewerbungsaufruf wird Anfang Juli 2026 veröffentlicht und endet am17. August 2026.

Die Bewerbungen müssen bis spätestens17. August 2026über das auf der entsprechenden Webseite verfügbare Formular eingereicht werden.

Jeder Bewerber muss folgende Informationen bereitstellen:

• Name der Organisation
• Adresse und Erreichbarkeit
• Name und Kontaktdaten der Ansprechperson
• Beschreibung des vorgeschlagenen Formats (z. B. Standortbesichtigung, Demonstration einer Lösung, interaktiver Workshop usw.)
• Lernziele bzw. behandelte Themen
• Aufnahmekapazität
• Gewünschtes Zeitfenster (Vormittag oder Nachmittag)

Artikel 5 – Auswahl der Veranstaltungsorte

Die Auswahl erfolgt durch das Organisationsteam und das Wissenschaftliche Komitee auf Grundlage der folgenden Kriterien:

• Relevanz des vorgeschlagenen Projekts
• Qualität des den Besuchern angebotenen Erlebnisses
• Logistische Erreichbarkeit
• Geografische und thematische Vielfalt

Für die Ausgabe 2026 werden vier Veranstaltungsorte ausgewählt.

Artikel 6 –Verpflichtungen der ausgewählten Organisationen

Die ausgewählten Organisationen verpflichten sich:

• Die Besucher unter geeigneten Bedingungen zu empfangen (geeignete Räumlichkeiten und benannte Referenten)
• Ihre Teilnahme an der Healthcare Week Luxembourg und am Hors-les-murs-Programm aktiv zu kommunizieren (Kommunikationspaket wird bereitgestellt)
• An der Koordinationssitzung teilzunehmen und auf Anfragen des Veranstalters,Quinze Mai, in Bezug auf Logistik, Kommunikation, Inhalte und Organisation der Veranstaltung zu reagieren.

Artikel 7 – Anmeldung der Teilnehmenden

Die Anmeldung wird im September 2026 über ein spezielles Online-Formular eröffnet. Folgende Informationen werden abgefragt:

• Vorname und Nachname
• Abteilung / Organisation / Funktion
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Gewünschter Veranstaltungsort bzw. die gewünschten Veranstaltungsorte
• Verbindliche Teilnahmebestätigung

Diese Informationen werden ebenfalls an die jeweilige Gastgeberorganisation weitergegeben.

Nach der Anmeldung erhalten die Teilnehmenden eine Bestätigungs-E-Mail mit einer.ics-Kalenderdateisowie automatische Erinnerungsschreiben.

Artikel 8 – Anerkennung der Teilnahmebedingungen

Mit der Einreichung einer Bewerbung werden die vorliegenden Teilnahmebedingungen in vollem Umfang und ohne Vorbehalt anerkannt.